FAQ

Mit dem Auto

Aus Stuttgart: Wählen auf der Bundesstraße B14 die Ausfahrt Waiblingen Süd und fahren dann auf der Umgehungsstraße in Richtung Ludwigsburg. Nehmen Sie die Ausfahrt zum Schulzentrum und Gewerbegebiet Ameisenbühl. Nach der JET Tankstelle befindet sich der Quader auf der rechten Seite.

Aus Winnenden: Wählen Sie die Ausfahrt Waiblingen Mitte und fahren dann stadteinwärts. Fahren Sie am Bürgerzentrum vorbei bis zum Kreisverkehr. Nehmen Sie die dritte Ausfahrt und fahren dann die Talstraße bergaufwärts. Nachdem Sie unter der Brücke durch gefahren sind, biegen Sie links ab in Richtung Ameisenbühl. Nach der JET Tankstelle befindet sich der Quader auf der rechten Seite.

Aus Schorndorf: Sie fahren auf der B29 in Richtung Stuttgart. Nehmen Sie die Ausfahrt Waiblingen Süd und fahren dann auf der Umgehungsstraße in Richtung Ludwigsburg. Nehmen Sie die Ausfahrt zum Schulzentrum und Gewerbegebiet Ameisenbühl. Nach der JET Tankstelle befindet sich der Quader auf der rechten Seite.

Mit dem Bus
Die Haltestelle heißt 'Berufsschul­zentrum' und ist mit den Linien 201a/204/205/431 und X43 erreichbar.

Mit der Bahn
Durch unsere Nähe zum Bahnhof Waiblingen sind wir optimal mit den S-Bahn Linien S2 und S3 erreichbar. Beim Bahnsteig am besten den hinteren Ausgang benutzen und direkt die Ameisenbühlstraße hinuntergehen.

Direkt vor der Location befinden sich 50 Stellplätze. Außerdem kann in der näheren Umgebung an der Straßenseite ebenfalls geparkt werden, sodass die Parksituation keinerlei Probleme darstellt.

Für die Raucher haben wir vor unserem Haupteingang eine Gelegenheit zum Rauchen geschaffen. Bei schönem Wetter stellen wir außerdem noch Aschenbecher auf der Terrasse bereit.

Falls Sie noch weitere Möglichkeiten benötigen, dann können wir gerne für Sie weitere Aschenbecher und Rauchmöglichkeiten einrichten. Bitte sprechen Sie hierfür unsere Organisatoren an.

Die Terrasse ist mit einer Lounge und mit Tischen und Stühlen in 2 unterschiedlichen Höhen bestuhlt. Sehr gerne können Sie unsere Außenanlagen und unsere Terrasse bis 22:00 Uhr mit direktem Zugang nutzen. Nach 22:00 Uhr müssen wir auf unsere Nachbarn achtgeben und respektieren die Nachtruhe im Außenbereich.

Je nach Größe kann man eine Hüpfburg auf unserem Parkplatz aufbauen. Wir übernehmen keinerlei Haftung für eventuelle Schäden oder Verletzungen. Die Aufstellung und Nutzung der Hüpfburg geschieht auf eigene Gefahr.

Gerne dürfen Sie in unseren Außenbereichen grillen. Dafür geeignete Plätze sind auf unserer Terrasse oder auf unserem Parkplatz. Bitte denken Sie bei der Planung an eine feuer- und schmutzsichere Unterlage für den gesamten Grillbereich. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Caterer, dass alle Pavillons und anderen aufgestellten Materialien gut gesichert/beschwert sind, bzw. dass im Falle eines Schadens eine Abmachung zwischen Ihnen und Ihrem Caterer vorhanden ist.
 

Auf Wunsch organisieren wir gerne Ihre Dekoration. Bitte sprechen Sie unsere Organisatoren bei Ihrem Planungsgespräch an.

Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Sie bringen Ihre Dekoration selbst mit. Da hierfür eine Aufsichtsperson anwesend sein muss, wird eine Aufwandsentschädigung erhoben. Den Preis können Sie Ihrem Angebot entnehmen. Kostenfrei können Sie eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn dekorieren.
2. Sie stellen Ihre Dekoration zusammen, liefern diese an uns und wir dekorieren für Sie. Wir berechnen auf der Grundlage Ihrer Angaben auf der Dekorationscheckliste einen Pauschalbetrag, welchen Sie Ihrem Angebot entnehmen können.
3. Sie beauftragen einen Kooperationspartner von uns.
4. Sie beauftragen eine Floristin/Dekorateur/ Verwandte o.ä. – Da hierfür eine Aufsichtsperson anwesend sein muss , wird eine Aufwandsentschädigung für die benötigte Zeit auf Ihrer Endrechnung aufgeführt. Den Preis pro Stunde können Sie Ihrem Angebot entnehmen. – Kostenfreies Dekorieren können Sie gerne 1h vor Veranstaltungsbeginn einplanen.

Gerne können Sie folgende Dekoartikel vom Quader12 ausleihen:

Ja, eine Vase für Ihren Brautstrauß halten wir kostenfrei für Sie bereit.

Grundsätzlich dürfen Sie dekorieren wie Sie möchten. Beim Quader12 dürfen auch gerne Kerzen und Teelichter benutzt werden. Bitte verzichten Sie aber auf Konfetti, da wir ansonsten eine zusätzliche Reinigungsgebühr berechnen müssen.

Ja, wir bieten einen Dekorationsservice an. Sprechen Sie bei Ihrem Planungsgespräch unsere Organisatoren an, damit Sie Ihnen den Posten mit ins Angebot aufnehmen können. Damit die Dekoration genau Ihren Wünschen entspricht, haben wir die Erfahrung gemacht, dass Sie uns am besten ein Foto zukommen lassen, auf dem Sie Ihre Dekoration so zusammengestellt haben, wie Sie es sich vorgestellt haben. Unter anderen Umständen können wir leider eine Umsetzung nach Ihren Vorstellungen nicht garantieren und die Dekoration kann abweichen.

Gerne können Sie Ihre eigenen Dekorationsartikel mitbringen.

Dies ist ein heikles Thema. Da man auf den normalen Wänden meist Schäden hinterlässt ist eine Anbringung nur nach Absprache möglich. Die Decke darf aus versicherungstechnischen Gründen nur durch unser Team dekoriert werden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen die Kosten für Schäden, die durch Ihre Dekoration entstanden sind, in Rechnung stellen müssen.

Das Aufräumen der Tischdekoration ist als Serviceleistung in Ihrem Paket inklusive. Bitte halten Sie genug Kisten oder andere Behältnisse bereit, damit unser Team Ihre Dinge am Abend gut verstauen kann. Wir behalten es uns vor eine Aufwandsentschädigung zu berechnen, falls Ihre Dekoration den üblichen Rahmen durch sehr viele Einzelstücke überschreitet.

Gerne kümmern wir uns um Ihr Essen und empfehlen Ihnen unsere zwei Hauscaterer. Durch eine ständige Absprache mit diesen ist ein professionelles und hochwertiges Menü garantiert. Kleine Änderungen in den vorgeschlagenen Menüs können wir nach Absprache gern organisieren. Ein weiterer Vorteil ist, dass unsere Hauscaterer freien Zugang zu unserer Location haben und somit keine weiteren Betreuungskosten für Sie entstehen.

Gerne dürfen Sie auch einen eigenen Caterer mitbringen. Hierfür beachten Sie bitte, dass wir eine Kaution erheben und einen Aufschlag berechnen für alle Dienstleistungen, die zusätzlich entstehen.

Der Caterer sollte so zeitnah wie möglich das Essen liefern, damit die Qualität nicht leidet und das Essen noch warm ist. Falls es notwendig sein sollte, Gerätschaften oder Utensilien vor dem Essen zu liefern, so ist dies eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn möglich. Wenn dies nicht möglich sein sollte und sie extra Zeit benötigen, dann teilen Sie uns dies bitte gleich beim Planungsgespräch mit, damit wir Ihnen jemanden vom Quader12 für Ihre Wunschuhrzeit zur Seite stellen können. Bitte beachten Sie, dass dies mit einer Aufwandspauschale berechnet wird.

Sehr gerne können Sie ein Mitternachtsbuffet hinzu buchen. Preise erfahren Sie von unserem Eventteam zugeschnitten auf Ihr Event.

Das nicht verzehrte Essen geht mit dem Caterer zurück oder wird von uns entsorgt. Solange das Buffet noch aufgebaut ist, können Sie mit Eigenmitteln (Tupperware etc.) die Reste einpacken. Danach ist es aus organisatorischen Gründen leider nicht mehr möglich.

Ein Probeessen bei unseren Hauscaterern ist je nach Menü möglich. Gerne organisieren wir Ihnen einen Termin für Ihr Probeessen.

Grundsätzlich ist ein Buffet in unseren Räumlichkeiten ideal. Möchten Sie Gerichte à la carte oder als gesetztes Menü serviert bekommen, dann ist dies ausschließlich mit unseren Caterern möglich. Bitte sprechen Sie diesen Punkt noch einmal mit unseren Organisatoren bei Ihrem ersten Gespräch ab.

Live Cooking ist beim Quader12 nur im Außenbereich möglich. Bitte sorgen Sie dafür, dass der Caterer auch Alternativen für schlechtes Wetter bereithält.

Der Caterer kann sein Material am Folgetag der Veranstaltung im Zeitraum zwischen 12:00 und 13:00 Uhr bzw. nach individueller Vereinbarung abholen.

Unser Servicepersonal steht Ihnen für folgende Tätigkeiten zur Verfügung:

Eine feste Bühne ist nicht vorhanden. Es gibt aber mobile Bühnenelemente, die auf Wunsch hinzugebucht werden können. Bitte sprechen Sie dies bei Ihrem Planungsgespräch an.

Ein Beamer, Leinwand, Flipchart, Moderationskoffer, Hand-Mikrofon und Headsets können gerne angemietet werden.

Ja, ein Gäste-WLAN gibt es in unserer Location.

Unser modernes Lichtsystem ist ausgestattet mit DMX gesteuerten RGB Pars und Bars als indirekte Beleuchtung. Auf Wunsch können wir RGB Pars als indirekte Beleuchtung mit Farbverläufen oder Wunschfarbe für Sie passend aufstellen und somit einen weiteren Effekt für Ihr Event schaffen.

Selbstverständlich können Sie Ihre Dekoration bei uns zwischenlagern. Bitte besprechen Sie die Lagerung mit unseren Organisatoren vorab, damit genügend Lagerfläche für Ihre Dekoration reserviert ist

Am Folgetag Ihrer Veranstaltung kann Ihre Dekoration im Zeitraum 12:00 und 13:00 Uhr bzw. nach individueller Vereinbarung wieder abgeholt werden. Wir empfehlen alle Materialien in stapelbaren Boxen zu liefern. Davon ausgeschlossen sind aufgrund des Brandschutzes alle brennbaren Materialien wie z.B. Helium, Propangas, Feuerwerkskörper usw. auf.

Grundsätzlich ist dies nach guter Absprache möglich. Hierbei beachten Sie bitte, dass wir Ihnen einen pauschalen Betrag für den Stromverbrauch berechnen, den wir Ihnen vorab mitteilen.

Ja, Torten können bei uns kalt gestellt werden.

Der Saal wird ab Beginn der angebenen Startzeit geöffnet. Diese wird vorab von Ihnen auf unseren Eventchecklisten eingetragen.

Bitte beachten Sie, falls Gäste früher erscheinen, dass die gebuchte Pauschale mit Eintreten des ersten Gastes beginnt.

Ein Öffnen 15 Minuten vor Ihrer geplanten Zeit ist kein Problem, einen noch früheren Zeitpunkt können wir leider nicht garantieren, da wir den Saal für Sie eventuell noch fertig vorbereiten.

Der Aufenthalt in unserer Location richtet sich nach den gebuchten Zeiten.

Ihr Handy und sonstige technischen Geräte können nur in den Steckdosen im Ballsaal oder im Foyer ohne Aufsicht und eigener Haftung geladen werden. An der Bar unter Aufsicht ist dies leider nicht möglich.

Unsere Location ist für eine maximale Personenzahl von 600 Personen zugelassen?

Gerne bieten wir Ihnen eine Kinderbetreuung auf Wunsch an. Diese findet im unteren Geschoss in einem separaten Saal statt. Eine reine Anmietung des Raumes geht aus versicherungstechnischen Gründen nicht.

Selbstverständlich steht Ihnen während Ihrer Veranstaltung eine Veranstaltungsleitung und Eventmanager/-in zur Seite.

In Waiblingen gibt es mehrere Hotels. Empfehlen können wir das Holiday Inn Express, das nur 500 m von der Location entfernt ist.
Albert-Roller-Straße 6
71332 Waiblingen
Telefon 07151 965050

Unser Serviceteam gibt an jedem Abend sein Bestes, damit Sie ein rundum gelungenes Fest haben. Wenn Sie zufrieden mit unserem Service waren, freuen wir uns, wenn Sie dem Serviceteam das Trinkgeld in bar überreichen.

Gerne bieten wir Ihnen Privatstunden für Ihren Hochzeitstanz an. Hier können Sie ganz individuell zu Ihrem Lieblingssong, nach Ihren Wünschen, Ihren perfekten Tanz einstudieren. Anfragen können Sie jederzeit an: info@tanzschule-waiblingen.de senden.

Gerne können Sie bei uns freie Trauungen gestalten. Bitte geben Sie diesen Wunsch direkt bei Ihrer Anfrage an, dann können wir Ihnen ein passendes Angebot zusammenstellen. Die Trauung kann sowohl im Eventbereich oder auch im exklusiven Rahmen auf unserer Terrasse stattfinden.

Es darf bis maximal 3:00 Uhr gefeiert werden.

Benötigen Sie eine professionelle Planung, steht Ihnen das Quader12 Team selbstverständlich gerne beiseite. Sprechen Sie uns gerne an und wir senden Ihnen unsere Konditionen zu.